Cassandra Heirman is er van overtuigd dat de bescherming van uw persoonlijke gegevens van essentieel belang is. Indien wij uw persoonsgegevens verwerken, doen we dat dan ook in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming van 27 april 2016 ( hierna de ‘AVG’).
Verwerking van gegevens
De betrokken gegevens worden verwerkt door Cassandra. Ze staat in voor de correcte verwerking van de betrokken gegevens, en u kan bij eventuele vragen of voor de uitoefening van uw rechten met betrekking tot de gegevensverwerking, zich eenvoudig wenden tot Cassandra per e-mail op het volgende e-mail adres nl. fotografe.cassandra@gmail.com .
Doeleinden van de verwerking
Wanneer u een fotoshoot boekt of een bestelling plaatst, of op een andere manier een overeenkomst afsluit met Cassandra, verwerken wij de opgevraagde gegevens (contactgegevens en facturatiegegevens) omdat we die nodig hebben voor het uitvoeren van de overeenkomst, en om tegemoet te komen aan de wettelijk voorziene boekhoudkundige verplichtingen.
Vanuit het gerechtvaardigd belang om de dienstverlening zo veel mogelijk af te stemmen op uw specifieke behoeften, gebruiken wij uw contactgegevens ook om u relevante informatie te bezorgen over het aanbod van Cassandra. Op dezelfde grondslag stelt Cassandra een profiel op van uw onderneming, om u uit te nodigen tot tevredenheidsenquêtes over haar dienstverlening.
Foto’s zijn ook een persoonsgegeven. Cassandra behoudt zich het recht voor om gemaakte foto’s te gebruiken voor haar portfolio, publicatie op sociale media, haar website, fototentoonstellingen of andere kanalen teneinde het publiek te informeren over haar kennis en kunde. Indien u niet wenst dat uw foto’s gebruikt kunnen worden voor dergelijke doeleinden, dan dient u dit schriftelijk te melden vóór aanvang van de fotoshoot.
Fotografe Cassandra heeft het onverdeelde auteursrecht van de foto’s, met inbegrip van het recht tot openbaarmaking. De fotograaf mag de foto’s gebruiken om haar werk te promoten. Commerciële publicaties in grote oplagen vinden plaats na overleg met het model. Voor verzamelwerken waarin foto’s van het model een gedeelte zijn van een groter geheel hoeft geen contact te worden opgenomen.
Doorgifte van gegevens
Uw gegevens worden niet doorgegeven aan externe partijen zoals commerciële partners, tenzij u daar uw toestemming voor geeft. U kan deze toestemming ten allen tijde intrekken via eenvoudig verzoek via fotografe.cassandra@gmail.com . Cassandra maakt wel gebruik van externe partijen om haar werking op een efficiënte manier te organiseren, zoals softwareleveranciers, maar garandeert in dat geval dat deze partijen uw gegevens enkel binnen die context mogen gebruiken, en dat zij de passende maatregelen nemen om uw gegevens op een veilige manier te verwerken. Wij garanderen eveneens dat uw gegevens niet worden doorgegeven aan landen buiten de EER (Europese Economische Ruimte), tenzij onder de voorwaarden en met de bescherming die voorzien is in de AVG.
Hoe lang houden wij uw gegevens bij?
De gegevens die wij verwerken om te kunnen voldoen aan de boekhoudkundige verplichtingen, worden 7 jaar bijgehouden zoals de wet voorschrijft.
Indien u bezwaar maakt tegen een verwerking van uw gegevens die gebaseerd is op het gerechtvaardigd belang, worden de betrokken gegevens onmiddellijk gewist, tenzij wij deze gegevens tevens nodig hebben voor een ander doeleinde, en wij de gegevens binnen dat doeleinde hebben verkregen.
Specifieke verwerkingen
Inschrijven op nieuwsbrief
Indien u zich inschrijft op de nieuwsbrief, vragen wij u om uw contactgegevens na te laten (e-mailadres, naam, voornaam en indien van toepassing ondernemingsnummer). Deze gegevens heeft Cassandra nodig om u de nieuwsbrief te kunnen bezorgen. Deze gegevens worden enkel voor dit doel gebruikt, en worden niet voor andere doeleinden aangewend. De gegevens worden evenmin doorgegeven aan derde partijen. Uw gegevens worden bijgehouden zolang u bent ingeschreven op de nieuwsbrief. Van zodra u zich uitschrijft, worden deze gegevens verwijderd, tenzij u uw gegevens ook in het kader van een andere doel hebt verstrekt. U kan zich steeds uitschrijven, hetzij via de uitschrijflink onderaan elke nieuwsbrief, hetzij via fotografe.cassandra@gmail.com .
Uw rechten met betrekking tot de verwerking van uw gegevens
Met betrekking tot de gegevens die wij nodig hebben om de overeenkomst uit te voeren en te voldoen aan de boekhoudkundige verplichtingen, heeft u de volgende rechten:
• Recht van inzage: u heeft het recht om aan Cassandra inzage te vragen in uw gegevens, en in de doeleinden van de verwerking, de bewaartermijn, de rechtsgrondslag, …;
• Recht op verbetering: u heeft het recht om bij eventuele onjuiste gegevens, een onmiddellijke rechtzetting te vragen, of onvolledige gegevens aan te vullen;
• Recht op beperking van de verwerking: indien u het recht op verbetering uitoefent heeft u eveneens het recht aan Cassandra te vragen uw gegevens tijdelijk niet te verwerken tot uw gegevens opnieuw correct zijn;
• Recht op gegevenswissing: u heeft het recht om te vragen dat Cassandra uw gegevens wist, wanneer deze gegevens niet langer nodig zijn in het licht van de doeleinden waarvoor ze verwerkt worden;
• Recht op overdracht van uw gegevens: u heeft het recht de gegevens die wij over u verwerken te ontvangen in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar bestand.
U kan deze rechten eenvoudig en kosteloos uitoefenen door eenvoudige vraag aan fotografe.cassandra@gmail.com .
Met betrekking tot de gegevens die wij verwerken op basis van een gerechtvaardigd belang, beschikt u over de hierboven beschreven rechten, aangevuld met:
• Recht op bezwaar: u kan ten allen tijde bezwaar maken tegen deze verwerking via fotografe.cassandra@gmail.com . Cassandra zal zo snel mogelijk gevolg geven aan dit verzoek, maar in afwachting heeft u eveneens het recht een beperking van de verwerking van uw gegevens te vragen tot uw verzoek is ingewilligd.
Klachten
Moest u toch om gelijk welke reden een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens, kan u zich wenden tot de Gegevensbeschermingsautoriteit.